Штрихкодирование

Процесс штрихкодирования представляет собой маркировку товара с нанесением штрихкода на этикетку. В состав штрих кода входят подробные сведения о продукции – свойства, информация о производителе, особенности и условия изготовления.

Преимущества штрихкодирования для задачи учета товаров

1. Основное достоинство штрихкодирования – оперативность процедуры учета. Благодаря специальному оборудованию можно в кратчайшие сроки узнать характеристики товара с целью его реализации, сортировки и выполнения других операций.
2. Крупные коммерческие организации сотрудничают только с теми поставщиками, которые реализуют продукцию со штрих кодами. Все меньшее количество фирм допускают процедуру маркировки при помощи этикеток собственного изготовления. В большинстве случаев нужно обязательно предъявить коды, которые предоставляет производитель или продавец. Иначе возникнут сложности с продажами, поскольку товар не пройдет через кассу.
3. Благодаря данной технологии можно создать оптимальные условия защиты продукции от кражи. При регулярном проведении инвентаризации путем сканирования специального кода можно посчитать остатки продукции на складе.

Кроме того, использование уникальных идентификаторов позволяет производить более точные расчеты при операциях с товарами и предупредить возникновение различных ошибок.

К недостаткам данного процесса относят дорогую стоимость оборудования, при помощи которого можно получить штрихкод. Данный процесс довольно трудоемкий. Следует понимать, что подобные расходы не всегда целесообразны, если у вас небольшой ассортимент. Например, компания занимается реализацией 5 видов товаров. Ассортимент каждой категории – 150-200 экземпляров. При этом продукция сильно отличается между собой. В данной ситуации нерационально приобретать оборудование для нанесения кодов на этикетки с целью учета и идентификации изделий.

Применение подобной системы в операциях внутреннего отчета не требует регистрации кодов. Но в условиях сотрудничества с крупными поставщиками в обязательном порядке следует пройти процедуру штрихкодирования. Многие компании оказывают подобные услуги по регистрации согласно международным стандартам Uniscanи Ean-13. Большая часть изделий маркируется с использованием правил перечисленных систем.

Вполне вероятно, что незаменимость и необходимость этой процедуры сильно преувеличены. Подобная схема работы не подойдет мелким фирмам по причине высокой стоимости оборудования. За сканер, принтер и терминал следует заплатить порядка 40 тысяч рублей. Регистрация кода в системах международных стандартов стоит около 5 тысяч рублей.

В случае присутствия в ассортименте немаркированных изделий, всю информацию заносят в базу данных. Для товаров подобного типа генерируются идентификатора в формате EAN-13. Они начинаются с цифры «2». Подобная система используется для проведения операций внутри компании.